axis & brains
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Responsable: AXIS AND BRAINS, S.L.
Los datos de identificación y contacto necesarios para el ejercicio de derechos se completarán y verificarán antes de la publicación definitiva de esta política.
2. QUÉ DATOS PODEMOS TRATAR
En función de la interacción con la web, podrán tratarse:
datos identificativos y de contacto facilitados por la persona, como nombre y email;
datos profesionales, como empresa u organización, tipo de organización, cargo u otros datos profesionales si se solicitan o facilitan;
contenido de la consulta o reto y cualquier información que la persona decida incorporar;
datos técnicos asociados a la navegación, seguridad, formularios, logs y cookies, según la configuración real de la web;
datos relativos al consentimiento comercial, incluida evidencia de cuándo y cómo se prestó o retiró.
No se solicita a través del formulario información especialmente sensible. Se recomienda no facilitar datos especialmente protegidos, información confidencial de terceros o información innecesaria para explicar el reto.
3. FINALIDADES Y BASES JURÍDICAS
A. Recibir, analizar y responder a “Cuéntanos tu reto”.
Finalidad: gestionar la consulta, entender la necesidad planteada, responder y realizar las actuaciones razonablemente vinculadas a la solicitud.
Base jurídica: cuando la persona solicita actuaciones dirigidas a una posible contratación o relación con ella, medidas precontractuales a petición del interesado, conforme al art. 6.1.b RGPD. Cuando actúe como persona de contacto de una empresa u organización, podrá resultar aplicable el interés legítimo del art. 6.1.f RGPD para gestionar la relación profesional, teniendo en cuenta el art. 19 LOPDGDD.
B. Seguimiento de la oportunidad iniciada por la persona.
Finalidad: continuar las conversaciones y contactos directamente relacionados con el reto u oportunidad planteada mientras exista una interacción razonable sobre ella.
Base jurídica: la misma que resulte aplicable a la solicitud concreta —medidas precontractuales o interés legítimo profesional— siempre que el contacto permanezca vinculado a esa oportunidad. Esta finalidad no constituye una habilitación genérica para publicidad no relacionada.
C. Comunicaciones comerciales de axis & brains.
Finalidad: enviar novedades, contenidos, invitaciones, servicios u otras comunicaciones comerciales propias por email u otros medios electrónicos equivalentes.
Para leads procedentes del formulario sin relación contractual previa, estas comunicaciones se basarán en el consentimiento de la persona interesada. El consentimiento será opcional, específico, informado, demostrable y revocable y no condicionará la gestión del reto.
Cuando exista una relación contractual previa, se aplicará, cuando proceda, lo previsto en el art. 21.2 LSSI-CE, manteniéndose siempre un mecanismo sencillo y gratuito de oposición.
D. Seguridad, prevención de abuso y funcionamiento técnico.
La configuración, proveedores y bases jurídicas correspondientes deberán verificarse conforme a la arquitectura técnica definitiva de la web.
E. Analítica de la web.
La configuración de analítica y tecnologías de seguimiento se determinará tras la auditoría técnica de cookies. Cuando requieran cookies o identificadores no exceptuados, su utilización estará condicionada al consentimiento correspondiente.
4. CARÁCTER OBLIGATORIO DE LOS DATOS
Los campos marcados como obligatorios serán los necesarios para tramitar la solicitud.
No prestar consentimiento para comunicaciones comerciales no impedirá enviar el formulario ni recibir respuesta.
5. DESTINATARIOS Y ENCARGADOS
Los datos podrán ser tratados por proveedores que presten servicios a AXIS AND BRAINS, S.L. y actúen, cuando corresponda, como encargados del tratamiento.
La relación definitiva de proveedores y servicios con acceso a datos se verificará conforme a la arquitectura técnica utilizada por la web y sus integraciones.
No se prevén cesiones a terceros para sus propios fines salvo obligación legal o supuesto informado y legitimado.
6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
La existencia y, en su caso, las garantías aplicables a transferencias internacionales se determinarán a partir de los proveedores, ubicaciones, subencargados e integraciones efectivamente utilizados.
7. CONSERVACIÓN
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para las finalidades para las que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos que resulten necesarios para atender las obligaciones y responsabilidades aplicables.
Los criterios específicos de conservación se verificarán de acuerdo con la operativa definitiva de consultas, oportunidades, clientes, consentimientos, listas de oposición, logs técnicos y analítica.
8. DERECHOS
La persona interesada puede solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad cuando proceda y oposición al tratamiento, así como retirar en cualquier momento los consentimientos prestados, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada.
El canal definitivo para el ejercicio de derechos se incorporará antes de la publicación definitiva de esta política.
También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
9. RETIRADA DEL CONSENTIMIENTO Y OPOSICIÓN COMERCIAL
Si la persona autorizó comunicaciones comerciales, podrá retirar su consentimiento en cualquier momento mediante el enlace o mecanismo de baja incluido en cada comunicación o a través del canal de privacidad que se establezca.
La retirada será gratuita y tan sencilla como la prestación del consentimiento.
Cuando una comunicación comercial se apoye legítimamente en una base distinta del consentimiento, se respetará en todo caso el derecho de oposición y las exigencias específicas de la LSSI-CE.
10. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y PERFILES
La utilización de CRM, scoring, inteligencia artificial, automatizaciones o herramientas de marketing y su posible incidencia en la clasificación, priorización o perfilado de leads deberá verificarse conforme a la arquitectura técnica definitiva.
11. SEGURIDAD
AXIS AND BRAINS, S.L. aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo.
La arquitectura, controles de acceso, conservación, copias, proveedores, seguridad del formulario y flujo de datos se verificarán antes de cerrar la versión definitiva de esta política.
12. CAMBIOS EN LA POLÍTICA
La política podrá actualizarse cuando cambie la web, los tratamientos o la normativa.
La versión publicada deberá indicar su fecha de actualización.